Képzelje el: a kamionja a határon várakozik, a megrendelő türelmetlenül számolja a perceket, a vámos pedig csak ennyit mond: „Hiányzik a T2L okmány.” Az áru nem mehet tovább, minden elvesztegetett óra pénzbe kerül.
Az INCON-nál pontosan tudjuk, milyen következményei lehetnek egy hiányzó vagy hibás dokumentumnak. Ezért minden indulás előtt ellenőrizzük a naprakész vámhelyzetet, elkészítjük a szükséges okmányokat és végig kézben tartjuk az ügyintézést – hogy Önnek elég legyen a határig mosolyogni.
Vámunió és szabadkereskedelem – a gyakorlat buktatói
A papírmunka apró hiányosságai nagy költségeket okozhatnak. Például egy kanadai exportnál a CETA-kedvezmény „elveszett”, mert lemaradt a számlanyilatkozat, így a vevő több száz dollár vámot fizetett.
Az INCON megoldása: a kedvezményes viszonylatoknál előre intézzük és ellenőrizzük a származási okmányokat (EUR.1 vagy számlanyilatkozat), hogy a kedvezmény ténylegesen érvényesüljön.
EU-tagországok, ahol mégis kell vámolni
Nem minden EU-tagállam jelent automatikusan azonos vámkezelési szabályokat. A Kanári-szigetek, Ceuta és Melilla, a francia tengerentúli területek, az Åland-szigetek vagy éppen Észak-Írország speciális státuszú területek, ahol eltérő vám- és ÁFA-szabályok érvényesek.
Egy Kanári-szigetekre küldött belföldiként kezelt fuvar például két hétre beragadt a kikötőben, mert nem készült el a szükséges T2L/T2LF okmány. Az INCON-nál mi ezt észrevesszük, előre jelezzük a speciális státuszt és elkészítjük a megfelelő igazolásokat, így a szállítmány nem akad el.
Miniállamok – kicsi ország, nagy kockázat
Andorra, San Marino, Monaco és a Vatikán is eltérő vámkapcsolattal rendelkezik az EU-val. Ezek a különbségek könnyen okozhatnak többnapos állásidőt, ha a dokumentáció hiányos.
Egy luxuscikkeket szállító fuvar például Monacóban vámvizsgálatra került, mert a számlán nem szerepelt a pontos célállomás. Mi ismerjük ezeket a kivételeket, és minden papírt pontos megjelöléssel készítünk el.
Szabadkereskedelmi partnerek – papír nélkül nincs kedvezmény
Svájc, Norvégia, Japán, Dél-Korea és más partnerek esetében a vámkedvezmények csak akkor érvényesülnek, ha a megfelelő származási igazolás is rendelkezésre áll. Egy dél-koreai gépalkatrész-szállítmány például EUR.1 nélkül a vámraktárban ragadt – sürgősségi pótszállítás lett belőle.
Az INCON-nál a származási igazolást időben elkészítjük és ellenőrizzük, így a szállítmány akadálytalanul haladhat tovább.
A legfontosabb vámokmányok – és hogy ne maradjanak el
T1, T2, T2L, T2LF, T2SM, EUR.1, számlanyilatkozat, CMR fuvarlevél, Bill of Lading – mind más-más célt szolgálnak, de egy közös bennük: ha hiányoznak, a szállítmány megáll. Az INCON előnye, hogy minden szükséges dokumentumot előkészítünk és ellenőrzünk, így a határon nem derül ki, hogy „hiányzik még egy papír”.
Ha mégis baj van – gyors és hatékony eljárásrend
Ha valami mégis közbejön, azonnal értesítjük a vámügynökséget és a partnert, pótoljuk a hiányzó okmányt, egyeztetünk az új ütemtervről, és minimalizáljuk a veszteségeket. Velünk azonban a legtöbb ilyen helyzetig el sem jut a szállítmány – mert a kockázatokat már indulás előtt feltárjuk és kezeljük.
Miért az INCON?
- Előzetes vámhelyzet-ellenőrzés minden fuvar előtt
- Okmánymenedzsment a T2L-től az EUR.1-ig
- Speciális viszonylatok szakértő ismerete
- Idő- és költségmegtakarítás – nincs váratlan díj, nincs késés
Vegye fel velünk a kapcsolatot, és legyen egy fuvarral kevesebb, ami miatt aggódnia kell.