Kedves partnereink és leendő partnereink!
Legyünk őszinték: nekünk, szállítmányozásban és kereskedelemben dolgozóknak Advent időszaka kevéssé a várakozásról, sokkal inkább a cselekvésről szól. Az év vége csúcsidőszak, ezernyi megoldandó feladattal és az azok tetejébe szakadó váratlan helyzetekkel. Ebben a posztban abban próbálunk segíteni, mit tehetünk azért, hogy felkészülten forduljunk rá a hajrára.
Az év végének közeledtével növekvő kereslet és szállítási igények
November-december a legtöbb iparágban a kereskedelem csúcsidőszaka. Nő a fogyasztás, a vásárlók felkészülnek az ünnepekre, az év végi zárásokra és az új évre. A kereslet növekedése nemcsak a kereskedelmi szektort érinti, hanem a gyártókat, a beszállítókat és persze a szállítmányozókat is. Mindenki szeretné időben feltölteni a készleteit és megkapni az áruját. A szállítmányozás hatékonysága ilyenkor van talán a leginkább közvetlen hatással az áruk gyors piaci elérhetőségére, az ügyfelek elégedettségére és végső soron a vállalatok versenyképességére.
Melyik iparágak a legkritikusabbak év végén?
A különböző iparágak, legyen szó gyógyszeriparról, élelmiszeriparról, elektronikáról vagy az autóiparról, specifikus kihívásokkal és igényekkel rendelkeznek, amelyek befolyásolják a szállítmányozást. Mind mással foglalkozik, mégis mindegyiknek megvannak a maga speciális elvárásai a szállítással, a raktárakkal és a logisztikával kapcsolatban. Mik ezekben a kihívások?
Vegyük első példának a gyógyszeripart. Az orvosi termékek esetében a szigorú hűtési lánc és a pontos nyomon követhetőség elengedhetetlen, csúszás pedig a csúcsidőszakban is kizárt, hiszen a nem megfelelő szállításon vagy a késlekedésen emberéletek múlnak. De ott az élelmiszeripar, ahol a gyors és kontrollált körülmények között történő szállítása a frissesség megőrzése miatt létfontosságú. A termelés folyamatossága miatt kiemelt az elektronikai ipar és az autóipar.
Az év végi szállítmányozási stratégiák nemcsak a logisztikai vállalatoknak jelentenek kihívást, hanem az egész iparági ökoszisztémát érintik. Hatással vannak a termelési folyamatokra, a készletezésre és az ügyfélkapcsolatok fenntartására is. Fontos, hogy minden érintett fél alaposan megtervezze az év végi tevékenységeit annak érdekében, hogy zökkenőmentes és hatékony ellátási láncot biztosítson!
Év Végi Szállítmányozási Stratégiák
Mire is kell figyelnünk év végén? Mindenki észt vesztve próbál teljesíteni, szokottnál nehezebb körülmények között. Ilyenkor könnyebben eluralkodik a káosz, ami csak még nagyobb felforduláshoz vezet. Érdemes ilyenkor stratégiát felépíteni, ami nem csak most, de a későbbiekben is segíthet! Na de minek érdemes szerepelnie egy jó szállítmánzyozási stratégiában? Az alábbiakban részletesen megosztunk veletek 10+1 tippet, hogy hogyan lehet hatékonyan megtervezni a szállítmányozási műveleteket, figyelembe véve különböző iparági igényeket.
- Ellenőrizd a készleteket! Az év vége előtt érdemes alaposan felmérni a készleteket, hogy átlássuk, mennyi termék áll rendelkezésre, és mennyi további rendelés szükséges az igények kielégítésére.
- Kérj előrejelzéseket! Kommunikálj az ügyfelekkel a várható keresletről, kérd meg őket, hogy osszák meg előrejelzéseiket! Ez segít a megfelelő mennyiségű készlet biztosításában és fel tudsz készülni az esetleges szállításokra.
- Hogyan tudsz szállítani? Érdemes megfontolni különböző szállítási módokat (légi, tengeri, közúti, vasúti), mert nem biztos, hogy a megszokott a legjobb a csúcsidőszakban. Számolj azzal is, hogy a megbízott álljon le az év végén, vállaljon végig az ünnepek alatt szállítást.
- Ne hagyj mindent az utolsó pillanatra! Feltétlenül egyeztess ügyfeleiddel és alválalkozóiddal az ünnepek előtt és ha teheted már most szervezz le mindent! Érdemes bebiztosítanod a január első hetére is a szállításaidat, hogy elkerüld a stresszt. Sajnos meglehet, hogy alternatívákat kell keresned, viszont ha időben elintézel mindent, nem kell aggódnod az ünnepi leállások utáni s.o.s. dolgok miatt!
- Folyamatosan kommunikálj! Tartsd folyamatosan a kapcsolatot a szállítókkal és partnerekkel, hogy naprakész információkkal rendelkezz a szállítási lehetőségekről és esetleges késésekről.
- Árukészlet és szállítások figyelembe vétele is fontos! Informáld a partnereket az elérhető készletekről és igényekről, hogy ők is fel tudjanak készülni. Érdemes feltenni a következő kérdéseket: Kell áru az ünnepek között? Kell-e árut szállítani január elsejére? Az ünnepek után mire lesz szükség?
- Mit tudsz elvállalni? Mindig legyél tisztában a kapacitásoddal és soha ne vállalj be olyan munkákat, amit esetleg nem tudsz megoldani!
- Mindig figyelj a nyitvatartásokra! Sok cég nyitvatartása megváltozik az ünnepek miatt, ezért feltétlenül nézd meg ezeket vagy kérdezd meg tőlük! Sokszor előfordul sajnos, hogy a megkésett rakományt már csak a következő évben lehet lerakni. Ez több szempontból is kellemetlen.
- Legyél rugalmas! Legyél kész az esetleges változtatásokra és folyamatosan ellenőrizd a szállítási határidőket. A cégeknek rugalmasnak kell lenniük a váratlan helyzetek kezelésében.
- Ellenőrizd a záró nyilvántartásokat! Az év végén gondoskodj a pontos záró nyilvántartások elkészítéséről! Ellenőrizd a szállítmányok státuszát és a pénzügyi nyilvántartásokat, hogy elkerüld a lemaradásokat!
Egy kis extra!
11. Gyűjts visszajelzéseket! Kérj visszajelzést az ügyfelektől a szállítási szolgáltatásokról és tapasztalatokról! Ez segít a következő év tervezésében és a szolgáltatások javításában. Lehet személyesen is vagy küldd csak ki egy e-mailben.
Most már csak rajtunk múlik, hogy ezeket a jó gyakorlatokat beépítsük a következő évi terveinkbe! Neked mi a véleményed erről? Elgondolkozol rajta, hogy alkalmazd ezeket? MI kíváncsian várjuk a véleményeiteket a komment szekcióban vagy az info@incon-logistic.hu címre!
Ha pedig szállítót keresel keress fel minket az alábbi módokon!