Amikor egy áruszállítmány megérkezik az Európai Unió határához, egy láthatatlan digitális „kapuőr” már készenlétben áll. Nem sci-fi, hanem valóság: az Import Control System 2 (ICS2) új szintre emeli az uniós vámellenőrzés biztonságát és precizitását.
Ez a rendszer az Európai Unió válasza a globális biztonsági kihívásokra: az ICS2 célja, hogy minden egyes, az EU-ba belépő vagy azon keresztülhaladó küldeményt már a megérkezés előtt kockázatelemzésnek vessen alá – automatikusan, strukturált adatbejelentés alapján.
Mi az az ICS2?
Az ICS2 az EU új digitális vám- és biztonsági rendszere, amely előírja, hogy a vámterületre belépő árukról előzetesen, az indulás előtt egy Entry Summary Declaration (ENS) nevű adatszolgáltatást kell benyújtani. Ez a bejelentés kulcsszerepet játszik a vámhatóságok kockázatelemző munkájában: az áru akkor is vizsgálat alá eshet, mielőtt fizikailag megérkezne az EU-ba.
Mit kell jelenteni?
A legfontosabb tudnivaló: minden olyan árut jelenteni kell, amely harmadik országból érkezik az EU vámterületére, függetlenül a szállítás módjától (légi, tengeri, közúti vagy vasúti fuvar).
A bejelentésben többek között a következő adatok megadása kötelező:
- részletes áruleírás (általános megnevezések, mint „alkatrész” vagy „ruha”, nem elfogadhatók),
- 6 számjegyű HS-kód (vámtarifaszám),
- feladó és címzett EORI-száma (amennyiben van),
- eladó és vevő neve és címe,
- csomagolás típusa, darabszám, bruttó tömeg,
- szállítási adatok (útvonal, jármű, szállítmányozó stb.).
Mindezeket még az előtt kell benyújtani, hogy a szállítmány elhagyja az indulási országot.
Mi nem tartozik az ICS2 hatálya alá?
Bár az ICS2 rendkívül széles körű, van néhány kivétel:
- Nem szükséges ENS-bejelentés EU-n belüli áruszállítás esetén. Ha például Németországból érkezik áru Magyarországra, akkor az ICS2 nem alkalmazandó – hiszen ezek az áruk már az EU vámunióján belül mozognak.
- Nem kell bejelentést tenni olyan küldeményeknél, amelyek kizárólag dokumentumokat vagy leveleket tartalmaznak (ún. correspondence items).
- Egyes különleges státuszú küldemények, mint például katonai vagy diplomáciai szállítmányok, szintén kivételt képezhetnek.
Mi történik, ha elmarad a bejelentés?
Az ICS2 szigorú és automatizált. Ha a bejelentés nem történik meg időben, vagy hibás vagy hiányos adatokat tartalmaz, az alábbi következményekkel lehet számolni:
- a vámhatóság „Do Not Load” utasítást adhat ki, azaz megtilthatja a szállítmány EU-ba történő berakodását,
- vámvizsgálat, késedelmek, esetleges bírságok léphetnek életbe,
- a szállítmányozási lánc megszakadhat, ami üzleti kockázatot jelent az importőrre és fuvarszervezőre nézve is.
Ezért kiemelten fontos, hogy az adatok pontosak, időben benyújtottak és az aktuális szabályozásnak megfelelőek legyenek.
Összefoglalás
Az ICS2 új korszakot hoz az uniós vámellenőrzésben. Minden, az EU-ba harmadik országból belépő áruról előzetes bejelentést kell tenni ENS formájában. A rendszer célja az, hogy már a szállítás megkezdése előtt kiszűrje a potenciálisan kockázatos küldeményeket.
Ugyanakkor megnyugtató, hogy az EU-n belüli beszerzések nem tartoznak a rendszer hatálya alá – ebben az esetben nincs szükség ENS-re vagy bármilyen ICS2-vel kapcsolatos intézkedésre.
A logisztikai partnereknek, importőröknek és fuvarszervezőknek azonban fel kell készülniük a rendszer pontos alkalmazására, mert az ICS2 nem hagy teret hibának. Aki viszont jól kezeli, gyorsabban, hatékonyabban és biztonságosabban bonyolíthatja le szállítmányait az EU vámterületére.